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Copilot Notebooks开始派活:10月办公工具2连更与1条国产线

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10月的办公软件圈有两次明牌更新:10月10日,开源办公套件 ONLYOFFICE 发布 Docs 10.0;10月12日,微软给 Copilot Notebooks 加上派活能力的消息见诸报道。两件事指向同一条线——AI 正在从帮你写,变成替你干。再叠加上国产绘图软件万兴脑图、万兴图示此前完成的 DeepSeek-V4 适配,2026 年的办公工具竞争已经从功能清单挪到了任务执行上。

一、Copilot Notebooks:从研究助手到能派活的工作台

Copilot Notebooks 是 Microsoft 365 Copilot 里的数字笔记本:把文档、邮件、会议记录集中到同一个工作空间,让 Copilot 基于这些资料回答问题、生成音频概览、制作学习指南,并产出 Word 文档和 PowerPoint 演示文稿。网易转载的 cnBeta 报道称,微软最新披露的能力包括把任务委派给 Copilot、直接在 Notebooks 中编辑 Office 文件,以及生成交互式报告。

拆开看,值得记的有这么几条:

  • 委派任务:用户不再局限于追问笔记本里有什么,而是让 Copilot 直接执行具体任务;
  • 定期自动化:可设置每日简报、每周状态更新这类重复流程,项目经理能用装着项目文档与会议记录的笔记本自动生成周期性进展报告;
  • 原生编辑:Word、Excel、PowerPoint 可直接在 Notebooks 内打开并使用原生编辑功能,不必再跳到对应应用;
  • 交互式报告:报告不再是静态文本,而是带数据可视化、筛选器与交互元素的动态文档;
  • 音频概览扩容:支持更多 Microsoft 365 数据源,包括 Teams 对话与 Outlook 邮件,并新增 Critique(批判分析)与 Debate(辩论)两种音频形式;
  • 模型可选:用户可在 OpenAI 与 Anthropic 提供的模型之间自行选择;
  • 主动推荐:产品会主动建议基于现有资料创建哪些内容。

微软表示,上述功能将通过 Frontier 预览计划分阶段开放。IT之家5月27日的报道可以当背景看:那一轮微软刚把聊天、创作与参考资料合并到同一界面,并允许 Frontier 用户把 Teams 会议的转录、笔记、聊天记录、共享文件乃至网页 URL 加入参考资料,同时新增 Excel 表格生成,并预告信息图生成。半年两轮更新,方向一致:让一个界面吃下更多环节。

二、ONLYOFFICE Docs 10.0:约50个新功能,把 AI 装进每个编辑器

10月10日,ONLYOFFICE 官方博客发布 Docs 10.0:约 50 个新功能、1000 多个 bug 修复、约 35 个安全漏洞修复。AI 这次进了所有编辑器,独立的 AI 标签页里可以起 AI 聊天,常用动作做成了默认提示:

  • PDF 编辑器:针对文档提问并直接得到答案、一键生成摘要、按文件内容起草邮件、涂除敏感信息;
  • 文档编辑器:秒级摘要长文、改写或简化复杂段落、页面内直接翻译、校对并标出要点、生成目录与标题、自动套用格式;
  • 表格编辑器:生成公式并解释原理、分析数据集找出趋势、做预测与数据透视表、清理不一致数据并标出异常、补齐缺失值;
  • 演示编辑器:生成大纲与页面标题、写要点搭结构、串出叙事线、生成演讲备注。

官方把用法分成三类:一次性任务用 Quick AI actions,持续响应文档变化用 AI assistants,重复请求存成 saved prompts。部署上,云端通过 Wallet 计费启用官方 AI 服务,服务器版本可接入任意模型(含本地模型)并为不同任务分配不同模型;官方特别说明,应社区反馈,开源版本不再内置 AI,AI 工具改为单独安装。

除 AI 外,10.0 还带来了模块化 Apps(AI agents、Forms、Rooms、Files)、表格函数性能优化(SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIFS 等)、打开并转换 .ofd 格式、另存为经典 .xls、SVG 转可编辑形状,以及改版的插件管理器与 Chinese Converter 等新插件。安全层面约 35 个漏洞的修复,也是这次单独强调的部分。

三、国产对照:万兴把 DeepSeek-V4 装进导图与图示

上证报经搜狐发布的报道显示,5月7日万兴科技宣布,万兴脑图(原亿图脑图 MindMaster)与万兴图示(原亿图图示)完成 DeepSeek-V4 深度适配,用户在软件内一键调用,走结构化整理、任务推进、内容交付的完整流程。万兴脑图重点强化 AI 生成思维导图、AI 看板、AI PPT 与自由对话,其 Agent 更强调对长文档、复杂资料与多步骤任务的理解;官方口径里,万兴脑图有 100 万以上模板、26 种布局模式、全球 2500 万以上用户,手绘模式开启公测。万兴图示覆盖 280 余种办公绘图类型、10 万以上模板,内置图示 Agent。公司层面走双模驱动:一边自研万兴天幕音视频大模型,一边接入 OpenAI、谷歌、阿里、即梦、可灵、Vidu、MiniMax、DeepSeek 等模型。

此外,上海证券报·中国证券网还报道过万兴科技推出万兴脑图AI、上线 AI 知识工作台功能。与前两条线相比,国产方案的落点更偏中文排版习惯与模板生态,而不是通用的任务编排。

四、三条线看下来,怎么选

第一,已经在 Microsoft 365 Copilot 体系里的团队,值得申请 Frontier 计划试用 Notebooks,重点盯定期自动化能否真把周报、日简报这类固定产出接过去,以及交互式报告的数据能不能落到可筛选的粒度。第二,自建部署或在意数据不出内网的组织,ONLYOFFICE 10.0 的服务器版可接本地模型,是目前少数能把 AI 能力和部署方式一起握在手里的开源选项;它的 AI 工具单独安装,反而给了按需启用的余地。第三,以中文写作、做 PPT、画导图为主的个人与小团队,万兴脑图这类国产工具对中文模板和排版习惯更贴手,先用模板与 AI 看板把手感跑出来,再决定是否付费。

三条线的共同点是:工具不再满足于给你一个更好的文本框,而是开始接管流程里那些重复环节。接下来值得盯的是,这些自动究竟能自动到什么程度——省下来的时间,才是这轮更新真正的账。

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